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Notre méthode

Entretien. Cadrage. Mise en place. Suivi.

Trois étapes pour avancer, un suivi si vous le souhaitez.

  1. 01

    Entretien

    Gratuit · Sans engagement

    • Vous nous parlez de ce qui vous prend du temps et de ce qui agace vos équipes.
    • Nous nous rencontrons dans vos locaux ou en visio, environ une heure.
    • Vous pouvez aussi commencer par notre questionnaire en ligne (30 secondes), puis nous en parlons ensemble.
    • Pas de présentation commerciale : nous parlons de votre organisation, pas de la nôtre.
    • Vous repartez avec un premier avis honnête sur ce qui pourrait être allégé, ou pas.

    Problème

    Écouter.

  2. 02

    Cadrage

    1 à 2 jours

    • Nous regardons comment les tâches évoquées se passent vraiment, avec les personnes qui les font.
    • Nous mesurons ce que ce problème coûte en temps à vos équipes.
    • Nous choisissons une priorité, pas dix.
    • Vous recevez un document clair : le problème identifié, la solution proposée, le délai et un prix défini pour le périmètre de mise en place.
    • Ce document vous appartient. Vous pouvez vous en servir même si vous ne poursuivez pas avec nous.
    • Le cadrage est payant. Si vous nous confiez ensuite la mise en place, son prix est déduit du montant de la prestation.

    Analyse

    Comprendre.

  3. 03

    Mise en place

    Prix fixe · Défini au cadrage

    • Nous construisons la solution avec les personnes qui l'utiliseront, sur vos documents et vos cas réels.
    • Nous la testons dans vos conditions réelles avant de la mettre en service.
    • Rien n'est ajouté au périmètre défini sans votre accord, et le prix correspondant à ce périmètre ne bouge pas.
    • Nous ajustons la solution jusqu'à ce qu'elle corresponde au résultat défini ensemble lors du cadrage.
    • Nous accompagnons vos équipes dans la prise en main, directement sur leurs outils et leurs situations de travail.
    • Rien n'est mis en service tant que vous ne l'avez pas validé.

    Organisation

    Mettre en place.

  4. 04

    Accompagnement

    Facultatif

    • Nous vérifions que tout fonctionne et nous corrigeons ce qui doit l'être.
    • Nous aidons les nouveaux arrivants à prendre la solution en main.
    • Nous faisons évoluer la solution à votre rythme.
    • Vous gardez un interlocuteur qui connaît votre organisation.
    • Sans durée d'engagement : vous pouvez arrêter l'accompagnement quand vous le souhaitez, tout en conservant les solutions déjà mises en place.

    Continuité

    Vous guider.

Cadre

Ce que nous ne faisons pas

Aussi important que le reste : savoir où nous nous arrêtons.

  • Nous ne remplaçons pas vos équipes. Nous enlevons des tâches, pas des personnes.
  • Nous ne vendons pas de licences ni d'abonnements à des outils dont vous n'avez pas besoin.
  • Nous ne lançons pas dix chantiers à la fois : une tâche bien faite, puis la suivante.
  • Nous ne laissons jamais une décision importante se prendre sans validation humaine.
  • Nous ne démarrons jamais la mise en place sans cadrage : vous savez ce que vous payez avant que nous commencions.
Commencer par un pré-diagnostic